Vanuit Barneveld leveren we al meer dan 52 jaar hoogwaardige industriële was- en droogsystemen aan klanten uit diverse industrieën wereldwijd. Daarbij werken we nauw samen met partners in binnen- en buitenland. Elke industriële wasmachine ontwikkelen en bouwen wij volledig in eigen huis. De kracht van Unikon zit hem in de capaciteit om klant specifieke industriële wasmachines te ontwerpen en te leveren. Daarnaast is er een complete lijn standaardmodellen ontwikkeld die in een brede behoefte voorziet. Zeker omdat de modellen modulair zijn uit te breiden met bijvoorbeeld een droogsysteem.
Als office assistent heb je een positieve (werk) instelling, je schrikt niet van een probleem en je bent oplossingsgericht. Aan jou hoeven we niet uit te leggen wat er moet gebeuren, je ziet het werk en pakt aan! Je vindt het leuk om met verschillende mensen op uiteenlopende niveaus te schakelen en gaat klantgericht te werk. In deze ondersteunende rol is het van belang dat je feeling hebt met klanten, administratie, het overzicht behoudt, stevig in je schoenen staat en communicatief vaardig bent. Heb je ook nog ervaring in het maken en versturen van nieuwsbrieven? Dan is deze functie absoluut iets voor jou.
In deze functie zijn je taken o.a.:
- Eerste aanspreekpunt binnen kantoor; beantwoorden telefoon, 1e lijn, beheer van verschillende e-mailboxen tot ontvangst van bezoek, het verzorgen van koffie/thee voor onze gasten.
- Het controleren, coderen, inboeken en verwerken van inkoop facturen.
- Betalingsherinneringen versturen en het nabellen hiervan.
- Bijhouden en optimaliseren van het CRM-systeem, invoeren van gegevens.
- Ondersteuning van het sales team bij het maken van offertes, afspraken en andere verkoopactiviteiten.
- Het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden.
- Ondersteuning Financiën, Office- en Facilitair Manager.
- Administratieve ondersteuning van het Serviceteam.
Het gewenste profiel:
- MBO4+ opleiding, aangevuld met een boekhoudkundige opleiding.
- Kennis van Unit4 (Multivers). Ervaring met het programma Ridder is een pré.
- Vaardig in het werken met Microsoft Office.
- Je werkt gestructureerd en je bent cijfermatig sterk.
- Dienstverlenend, secuur en betrouwbaar zijn kernbegrippen voor deze functie.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is noodzakelijk. Duits is een pré.
- Je denkt na over hoe zaken beter en efficiënter kunnen.
- Je woont in de regio Barneveld
Het aanbod:
- Een prettige werkomgeving en een informele sfeer.
- Korte communicatielijnen.
- Werken bij een solide, groeiend bedrijf met een zeer goede reputatie.
- Een afwisselende baan bij een bedrijf met veel internationale klanten.
- Goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden, cao Metaal & Techniek.
- Een attentie als je jarig bent.
- Een personeelsvereniging die leuke events organiseert.
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Ben jij die duizendpoot die ons komt ondersteunen? Solliciteer dan gelijk en stuur je motivatiebrief en cv naar hr@unikon.com t.a.v. Angelique van Zomeren.
De sluitingsdatum van deze vacature is 18 augustus of eerder indien wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.